Documentation WapiBot

Guides complets pour maîtriser votre assistant WhatsApp. Des tutoriels détaillés et des exemples pratiques.

🚀 Démarrage Rapide

Étape 1 : Créer votre compte

Accédez à wapibot.io et cliquez sur "Commencer Gratuitement". Remplissez votre email, nom et mot de passe. Aucune carte bancaire requise pour l'essai gratuit.

Étape 2 : Connecter WhatsApp

Dans le tableau de bord, allez à "Paramètres" → "Intégration WhatsApp". Scannez le code QR avec votre appareil WhatsApp Business ou connectez-vous via l'API WhatsApp officielle.

Étape 3 : Configurer les sources

Allez à "Sources" et téléchargez vos documents PDF, fichiers Excel ou fournissez des URLs. L'assistant WhatsApp utilisera ces sources pour répondre aux questions.

Étape 4 : Publier et tester

Cliquez sur "Publier" pour activer votre assistant WhatsApp. Testez en envoyant un message à votre numéro WhatsApp. Vous devriez recevoir une réponse en quelques secondes.

⚙️ Configuration

Paramètres Généraux

Configurez le nom de votre assistant WhatsApp, sa description et son image de profil. Ces informations sont visibles par vos contacts.

Ton de Communication

Choisissez le ton pour votre assistant WhatsApp : professionnel, amical, technique, créatif, etc. L'IA adapteras ses réponses en conséquence.

Langue Primaire

Sélectionnez la langue principale. L'assistant WhatsApp détectera automatiquement la langue des messages entrants et répondra en conséquence.

Mode de Disponibilité

Définissez les heures de disponibilité de votre assistant WhatsApp. En dehors de ces heures, les utilisateurs reçoivent un message personnalisé.

📚 Gestion des Sources

Télécharger des Documents

Allez à "Sources" → "Télécharger Document". Sélectionnez des fichiers PDF, Word, Excel ou texte. Taille maximale : 20 MB par fichier. Vous pouvez télécharger jusqu'à 50 documents par plan.

Ajouter des URLs

Fournissez des URLs de votre site web, wiki ou blog. L'assistant WhatsApp extraira le contenu et l'utilisera comme source. Les mises à jour sont automatiques.

Gestion des Versions

Téléchargez une nouvelle version d'un document pour le remplacer. L'historique des versions est conservé pour 30 jours.

Priorité des Sources

Organisez vos sources par importance. L'assistant WhatsApp privilégie les sources prioritaires dans ses réponses.

🚫 Restrictions et Règles

Sujets Interdits

Définissez une liste de sujets que votre assistant WhatsApp ne peut pas traiter. Ex: politique, religion, sujets sensibles.

Mots-clés Bloqués

Bloquez certains mots-clés. Les messages contenant ces mots recevront une réponse générée.

Limites de Réponse

Définissez la longueur maximale des réponses de votre assistant WhatsApp (court/moyen/long).

Numéros Bloqués

Bloquez des numéros spécifiques qui ne reçoivent pas de réponses de votre assistant WhatsApp. Utile pour les spammeurs.

📊 Analytics et Rapports

Tableau de Bord

Consultez les statistiques clés : nombre total de messages, taux de réponse, satisfaction des utilisateurs, questions les plus fréquentes.

Conversations

Parcourez l'historique des conversations. Filtrez par date, contact, ou mot-clé. Relisez chaque interaction.

Rapports Personnalisés

Créez des rapports personnalisés pour des périodes spécifiques. Téléchargez les données en CSV pour analyse externe.

Alertes et Notifications

Configurez des alertes pour les anomalies, les erreurs ou les pics d'activité de votre assistant WhatsApp.

Besoin d'aide ?

Notre équipe d'assistance est disponible pour répondre à vos questions sur la documentation.